Formation
Utiliser et capitaliser sur IPM comme un vecteur méthodologique de réponse
Structurer, industrialiser et optimiser vos réponses aux appels d’offres grâce à la méthode IPM.
Maîtrisez la gestion des projets, la production des mémoires techniques et la capitalisation des contenus pour gagner en performance.
Profil
Administratif, commercial et direction.
Temps de formation
Une journée
Lieu
En présentiel ou en distanciel.
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Processus de formation certifié QUALIOPI
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Nouveauté 2026 : certification APTIKA
Programme
partie 1
Introduction et présentation de IPM :
- Comprendre le contexte et les bénéfices de l’usage d’IPM
- Présentation de la méthode de réponse CANEVA appliquée à IPM : positionnement, avantages (centralisation, automatisation, agilité)
- Démonstration rapide de l’interface utilisateur / manager
- Comprendre l’intégration à Insight
- Découverte du Tableau de bord
Partie 2
Prise en main et Configuration Initiale
- Apprendre à ajuster « son » IPM pour un usage optimal
- Gestion des droits, des kits et des contenus
- Paramétrage des préférences (notifications, rôles, équipes)
- Contrôle des données initiales
- Cas pratique – chacun prend la main et ajuste son profil
Partie 3
Réponse aux appels d’offres avec IPM
- Création d’un projet d’appel d’offres : ajout des informations clés (acheteur, date limite, lots)
- Analyse automatisée du DCE : extraction des critères et exigences
- Organisation des tâches : rétroplanning, attribution des responsabilités
- Démonstration + cas pratiques (création d’un projet fictif)
Partie 4
Rédaction et Optimisation des Réponses
- Préparation de la réponse :
- Les KITS
- Le questionnaire Intelligent
- La gestion du plan
- La sauvegarde
- Générer son mémoire technique
- Gestion des versions et des modifications
- Capitaliser et repartir d’une réponse antérieure
Partie 5
IPM pilier d’une méthode de réponse fiable
- Comment intégrer IPM dans la méthode de réponse
- Process
- Harmonisation
- Gouvernance
- Ajuster la méthode de réponse
- Révision cyclique de mes contenus et kits de réponse
Partie 6
Bonnes Pratiques et Questions/Réponse
- Consolider les apprentissages et répondre aux interrogations
- Conseils pour optimiser l’utilisation d’IPM
- Gestion des erreurs courantes et solutions
- Session ouverte de questions/réponses
- Discussion interactive
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités clés de la solution IPM pour gérer efficacement les appels d’offres. Gagner en autonomie dans la gestion des réponses aux marchés publics. Optimiser l’efficacité et la conformité grâce à l’outil.
01
Prérequis
Cette formation nécessite une connaissance et pratique des marchés publics.
Le groupe doit disposer d’au moins une licence active utilisateur ou manager à la solution IPM et d’un ordinateur connecté à Internet pour 2 personnes
02
Méthodes pédagogiques
Exposé théorique, atelier participatif sous forme de questions/réponses, exercices pratiques…
03
Modalités de suivi et évaluation
L’évaluation sera effectuée tout au long de la formation, validée par un QCM de vérification des connaissances en fin de session, ainsi qu’un questionnaire de suivi deux mois après le déroulement de la formation.
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Accessibilité et handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contenus, supports et modalités sont adaptés à chaque situation : contactez notre équipe handicap pour préparer votre venue.
